Companiile din România, inclusiv cele din industria auto, renunță la teambuildingurile costisitoare și zgomotoase în favoarea unor evenimente urbane. Această schimbare de strategie se traduce prin bugete mai mici, cu costuri ce pornesc de la aproximativ 2.000 de euro pentru evenimente scurte.
Specialiștii în HR și organizare de evenimente confirmă o reorientare a bugetelor către formate mai eficiente. Costurile pentru astfel de întâlniri pot ajunge la 6.000-8.000 de euro sau mai mult pentru formate extinse, cu 60-100 de participanți și servicii complete. Evenimentele scurte sunt concepute pentru 20-30 de persoane.
Experiențe autentice în locul petrecerilor zgomotoase
Angajații caută acum întâlniri cu sens, unde pot avea conversații reale și se pot conecta cu colegii. Conceptul de after-work party câștigă teren, alături de opțiuni de catering adaptate, inclusiv meniuri fără alcool, vegetariene sau dietetice. Lavinia Pavel, managerul unui centru de evenimente și coworking, explică această transformare. „Direcția se mută clar către experiențe de nișă, curate, cu un punct de vedere asumat. Nu doar evenimente cu mâncare bună și decor spectaculos, ci întâlniri cu sens, cu conversații reale și cu comunități bine definite. S-a încheiat perioada în care mergeai la evenimente îmbrăcat frumos, vedeai ceva și mai frumos, aplaudai, mâncai și plecai. Astăzi, oamenii caută evenimente-experiment, în care să fie implicați și să participe activ. Nu mai e confundat zgomotul cu impactul și sunt căutate experiențele care atrag atenția prin claritate, nu prin suprasolicitare. Companiile preferă tot mai mult să atragă comunități în jurul brandului, atât interne, cât și externe, pentru că publicul își dorește să aparțină și să se simtă conectat. Oamenii caută unicitate, intimitate și intenție”, a declarat Lavinia Pavel.
Bugete optimizate și dezvoltare de competențe
Prudența bugetară și investițiile în tehnologie influențează deciziile companiilor în 2026. Cheltuielile pentru activitățile de echipă sunt analizate mai atent. Mihaela Ancu, specialist în recrutare IT și fondatoare a unei companii de profil, subliniază mutarea accentului de la recreere la dezvoltarea de competențe și consolidarea coeziunii. „Companiile aleg mai des formate organizate în oraș, cu activități precum escape room, ateliere culinare sau ateliere de meșteșuguri. Sunt preferate variantele care nu presupun deplasări lungi sau costuri de cazare. Dincolo de componenta recreativă, accentul se mută către dezvoltarea de competențe și consolidarea coeziunii în echipă. Sunt alese activități care îmbină interacțiunea socială cu învățarea structurată și care pot genera rezultate vizibile într-un timp scurt. Din perspectiva mea, formatul clasic de retreat extins este înlocuit tot mai des de evenimente mai mici, mai ușor de organizat și mai bine integrate în ritmul de lucru al echipelor”, explică specialistul.
Industriile care adoptă noul format și locațiile preferate
Tendința este vizibilă în special în industrii precum retail, auto, IT, farma, beauty, banking și servicii financiar-contabile. Companiile din energie regenerabilă, asigurări și, în unele cazuri, IT, continuă să investească în teambuildinguri de două-trei zile, organizate atât în țară, cât și în străinătate. Cristina Belu, People & Experience Strategist, arată că firmele care și-au optimizat bugetele caută acum locații inedite, dar eficiente logistic. „Companiile care și-au optimizat bugetele aleg variante mai eficiente logistic, organizând teambuildinguri în proximitatea orașului București. În acest context, sunt tot mai căutate locațiile de tip cramă, care combină experiențele relaxante cu activități de networking. După perioada pandemiei, au câștigat popularitate și evenimentele organizate la sediul companiilor, precum atelierele creative sau sesiunile de cooking organizate în locații specializate, acestea oferind flexibilitate, costuri controlate și interacțiune autentică între colegi”, spune Cristina Belu. Această schimbare de paradigmă deschide noi oportunități pentru București, care, deși nu are multe spații gigant pentru conferințe, compensează printr-o ofertă variată de locații flexibile și cu personalitate, aliniate noilor așteptări ale companiilor.
