Bonul fiscal digital, dotat cu un cod QR, va deveni obligatoriu în România începând cu data de 1 noiembrie 2026. Ministerul Finanțelor a lansat în dezbatere publică un proiect care prevede modernizarea caselor de marcat, acestea urmând să fie conectate direct la sistemele ANAF și e-Factura.
Viziunea Ministerului Finanțelor
Schimbarea este considerată un pas esențial către un sistem fiscal mai transparent și eficient. Ministrul Finanțelor, Alexandru Nazare, a explicat că proiectul urmărește digitalizarea completă a bonului fiscal. „Prin acest proiect, transformăm bonul fiscal dintr-un simplu document tipărit într-un instrument digital, inteligent, care oferă transparență, siguranță și acces rapid la informații. Introducerea codului QR şi a identificatorilor unici și transmiterea datelor către ANAF nu sunt doar măsuri tehnice, sunt pași esențiali către un sistem fiscal mai corect și mai eficient”, a declarat ministrul. Acesta a subliniat că noile măsuri au fost concepute pentru a elimina procedurile redundante și pentru a reduce costurile suplimentare suportate de mediul de afaceri.
Ce se schimbă concret la casele de marcat
Proiectul de Hotărâre de Guvern introduce mai multe modificări importante pentru operatorii economici. Bonul fiscal digital va conține elemente noi, printre care un cod QR, data și ora exactă a emiterii, dar și un număr unic de identificare. La cererea clientului, pe bon se va putea adăuga și codul fiscal al beneficiarului. O noutate este că, pentru plățile efectuate cu cardul, emiterea bonului în format tipărit nu va mai fi obligatorie, acesta putând fi generat exclusiv în format electronic. Aparatele de marcat vor fi complet integrate în ecosistemul digital al ANAF, prin actualizarea fișierelor XML și corelarea cu sistemele naționale de monitorizare.
Mai puțină birocrație pentru companii
Noile reglementări vizează și simplificarea procedurilor administrative. Se propune crearea unui singur punct de interacțiune cu ANAF, o măsură menită să reducă birocrația și costurile pentru companii. O altă modificare importantă este reducerea perioadei de păstrare a documentelor. Termenele pentru registrul special, rapoartele fiscale Z și memoria fiscală vor fi scurtate de la 10 ani la 5 ani. De asemenea, clasificarea activităților economice va fi actualizată conform standardului CAEN Rev. 3, pentru a reflecta mai bine realitatea economică actuală.
Termenul limită pentru implementare
Operatorii economici din România au un termen clar pentru a se conforma noilor cerințe. Data limită pentru alinierea sistemelor și asigurarea transmiterii datelor către ANAF a fost stabilită pentru 1 noiembrie 2026. Prin aceste modificări, Ministerul Finanțelor urmărește adaptarea sistemului fiscal la cerințele economiei digitale, reducând în același timp povara administrativă pentru mediul de afaceri.
